Hoe houd je meer tijd over als freelancer? (4 strategieën)
Tijd kost letterlijk geld. Dus hoe zorg je ervoor dat je jouw tijd goed besteedt? In dit artikel deel ik 4 strategieën die ik zelf toepas.
Een freelancer is een verpersoonlijking van zijn business.
Meer nog, als freelancer ruil je vaak tijd in voor geld.
Als je denkt dat je slapend rijk kunt worden. Wrong! Denk nog maar eens.
Als je denkt dat je zonder middelen een passief inkomen kunt vergaren. Wrong again!
Freelancen (ondernemen) betekent dat je hard moet werken voor je centen.
Je bent immers maar zo goed als je laatste opdracht.
Dus in die zin kost tijd letterlijk geld.
Dat maakt ook dat tijd ineens het meest kostbare bezit is.
Maar het leuke aan freelancer is dat je jouw eigen projecten kunt kiezen.
Afhankelijk van je prioriteit kies je voor de inhoud of het geld (soms vallen ze samen).
In het meest gunstige geval kun je elke dag 8 uur werk factureren.
Maar in de praktijk valt dit vaak tegen.
Probeer maar eens al je opdrachten perfect op elkaar af te stemmen.
En dan heb ik het nog niet eens over je niet-factureerbare uren.
Uren die je moet stoppen in een aantal noodzakelijke taken als zelfstandige.
Dus hoe zorg je ervoor dat je jouw tijd goed besteedt?
Strategie 1. Bepaal de juiste acties en organiseer jezelf
Het eerste wat je kunt doen om meer tijd over te houden is de juiste acties bepalen en jezelf goed te organiseren om die te acties te doen.
Als freelancer zijn de taken waar je geld mee verdient de belangrijkste taken.
Zij betalen immers je rekeningen.
Maar misschien zijn dit niet de taken waar je het meest warm van loopt.
Of zijn dit de taken die nu het meeste opbrengen terwijl een nieuw idee, met veel potentieel, nog in de ijskast staat.
Je kunt pas de juiste acties bepalen als je weet wat jouw doel is.
Je wilt namelijk niet als een ongeleid projectiel op een willekeurig doel afgaan.
En als je dat weet dan moet je jouw acties in de juiste volgorde afwerken.
Oftewel je moet aan je taken op je to-do-lijst prioritair indelen.
Dit lijkt eenvoudiger dan dat het is.
- Want hoe bepaal je de juiste volgorde?
- Hoe weet je wat echt prioritair is?
Daarom schreef ik de artikelen: hoe schrijf je een goede todo-lijst? en: hoe vergroot je jouw persoonlijke effectiviteit?
Strategie 2. Het outsourcen van activiteiten
De tweede strategie om meer tijd over te houden als freelancer is het outsourcen van die activiteiten waar jij geen of minder waarde toevoegt.
Of laat ik het positiever formuleren.
Het leuke aan ondernemen is dat je niet alles alleen of zelf te doen.
- Misschien heb je dagelijks, wekelijke of maandelijkse terugkerende taken die je kunt uitbesteden?
- Misschien heb je taken die moeten gebeuren, maar waar jouw uurloon eigenlijk niet verantwoord voor is?
- Misschien jij heb je taken of een project waar specifieke expertise voor nodig is?
Een expert kan vaak sneller resultaten boeken in de tijd die jij kwijt bent met alles te onderzoeken. Getuige ook vaak de mensen die eerst zelf hun website willen maken.
Dus van zodra iemand anders het goedkoper of sneller kan doen is het raadzaam om eens na te denken om deze activiteiten uit te besteden (outsourcen) of delegeren.
Zo houd je meer tijd over om te besteden aan zaken waar jij wel waarde toevoegt.
Natuurlijk is werk uitbesteden of delegeren niet zonder risico.
De kans bestaat immers dat het werk minder goed wordt afgeleverd.
Maar mijn ervaring leert, dat dit dan vaak te maken heeft met de briefing of de communicatie die jij zelf doorgeeft aan de expert.
Download de handleiding om succesvol met Virtuele Assistenten samen te werken.
Strategie 3. Het standaardiseren van activiteiten
In feite is standaardisatie de ideale voorbereiding op outsourcen.
Maar stel dat je niet wilt outsourcen, dan het standaardiseren ook een op zichzelf staande oplossing. Zeker als je veel terugkerende taken, activiteiten of vragen hebt.
Het standaardiseren van een activiteit is eigenlijk niets meer dan het documenteren van de zaken die je doet in een specifieke situatie.
Een typisch voorbeeld is het schrijven van een handleiding.
Een ander voorbeeld is het formuleren van FAQ’s.
In plaats van telkens opnieuw hele antwoorden te moeten geven of typen, kun je de ander gewoon wijzen op de handleiding of een FAQ op je website.
Op deze manier bespaar je ook weer tijd die je aan iets anders kunt besteden.
Strategie 4. Het automatiseren van processen
De vierde strategie is het automatiseren van processen.
Een goed geautomatiseerd proces kan namelijk meer omzet, tijd en meerwaarde opleveren. Dus dan is de vraag: hoe automatiseer je jouw processen?
- Breng je huidige processen in kaart.
- Bepaal welke processen je kunt automatiseren.
- Werk het proces volledig uit (en test het!).
De details van bovenstaande stappen staan uitgelegd in het volledige artikel.
Zelf heb ik overigens veel zaken geautomatiseerd.
Denk maar aan sociale media, nieuwsbrieven en zelfs het maken van websites.
Welke strategie ga jij toepassen? En wat doe jij nog om meer tijd over te houden?
[x_prompt type=”left” title=”Workshop Personal Branding” message=”De 4 strategieën om meer tijd over te houden als freelancer komen ook aan bod in de workshop personal branding voor freelancers. Schrijf je meteen in!” button_text=”Schrijf me in voor de workshop!” button_icon=”heart” href=”https://lodiplanting.com/workshop-personal-branding” target=”blank”]
[x_author title=”Over Lodi Planting”]
[x_recent_posts type=”post” count=”3″ orientation=”horizontal”]
