Todoist is de tool voor mijn productiviteit

Todoist gebruik ik nu ongeveer 2 jaar. Het is de online tool voor mijn productiviteit. In dit artikel deel ik hoe Todoist voor me laat werken.

Hoe krijg jij jouw werk gedaan?

Tools en applicaties moeten je ondersteunen bij je werkzaamheden. Ze moeten je werk of je leven eenvoudiger maken.

Doen ze dit niet, dan bieden ze geen meerwaarde. In dat geval moet je kritisch durven zijn en afscheid durven nemen van je favoriete tool of applicatie.

Dus voordat ik je mijn manier van werken vertel, wil ik dat je eens kritisch kijkt naar de tools die jij gebruikt. Bieden deze een meerwaarde of kosten ze alleen maar tijd?

Dezelfde vraag kun je overigens ook voor andere zaken zoals sociale media stellen. Maar dat is een andere discussie.

Todoist is dé tool voor mijn productiviteit

Todoist is mijn geraffineerde todo-lijst dat tevens als projectmanagement tool dient.

Todoist zorgt ervoor dat ik een ‘leeg hoofd’ heb.

Todoist zorgt ervoor dat ik niets vergeet.

Todoist zorgt ervoor dat ik elke dag perfect weet wat ik voor wie moet doen.

Todoist zorgt ervoor dat ik aan de belangrijkste / essentiële taken eerst werk.

Todoist zorgt ervoor dat ik altijd online en offline kan werken.

Todoist zorgt ervoor dat ik slechts 1 tool moet gebruiken om efficiënt te werken.

Todoist zorgt ervoor dat ik mijn persoonlijk effectiviteit vergroot.

Kortom Todoist zorgt ervoor dat ik productief ben. Daarnaast communiceert Todoist met de vele andere tools die ik gebruik. Geen wonder dus dat ik fan ben van Todoist.

Dit gezegd zijnde besef ik heel goed dat niet iedereen fan is van taken- of todo-lijstjes.

Hoe laat ik Todoist voor me werken?

Ik behoor duidelijk tot het kamp van het todo-lijstje. Ik schreef zelfs een artikel over hoe je een goede todo-lijst kunt maken.

In feite komt het neer op het volgen van 4 simpele stappen:

1. Maak je verzamelplaatsen leeg.
2. Voeg alle notities aan je verschillende lijstjes.
3. Bereken je capaciteit voor de week.
4. Bekijk de taken op je incubatielijst.

Elke zondag doe ik deze vier stappen en bepaal ik mijn agenda voor de week.

Het resultaat is dat ik consequent werk aan mijn business in plaats van in mijn business. Iets waar ik in 2017 nog meer op wil focussen.

In functie van mijn doelen voor 2017 heb ik mijn lijstjes en Todoist op een andere manier geordend en dat ziet er als volgt uit.

Postvak in is en blijft mijn belangrijkste verzamelplek.

Lodi Planting is mijn persoonlijke lijst. Hieronder vallen de volgende zaken:

• Kalender: de afspraken die in mijn agenda staan komen ook automatisch in dit Todoist mapje te staan.
• Wachten op: hier vind je alle zaken waarop ik wacht. Dit kan om feedback, input of een handeling uit een e-mail of telefoontje gaan.
• Read later: hier komen alle websites en artikelen via GetPocket terecht die ik later wil bekijken of lezen.
• Later / Misschien: dit is mijn vroegere incubatielijst en bevat alle ideeën of taken waar ik in een later stadium misschien aandacht aan wil geven.

Projecten is een nieuw idee. In 2017 wil ik elke maand een nieuw project uitwerken dat mij dichter bij mijn doelen moet brengen.

Upsells is eveneens een nieuw idee. In 2017 wil ik elk kwartaal een “side business” uitwerken dat me wederom dichter bij mijn doelen moet brengen.

Klanten bevat alle taken verbonden aan de websites die we maken voor onze klanten.

Over mijn doelen voor 2017 zal ik in een later stadium een artikel wijden.

Todoist & Toggl

Om mijn persoonlijke effectiviteit en dus productiviteit te boosten werk ik via de Pomodoro techniek. De online tool die me hierbij helpt is Toggl.

Het gave aan Toggl is, dat van zodra je het hebt geïnstalleerd, je elke taken kunt starten door op ‘start timer’ te klikken en de timer begint te lopen.

Ik probeer al mijn taken zo in te plannen dat deze maximaal 25 minuten duurt. Met Toggl kan ik ook precies meten hoe lang ik uiteindelijk aan een taak heb gewerkt.

Voordat ik begin druk ik op “start timer” en na 25 minuten hoor ik een geluid. Als ik nog niet klaar ben, dan neem ik 5 minuten pauze en begin ik aan het volgende blok.

Als ik wel klaar ben, dan neem ik 5 minuten pauze en kies ik de volgende taak uit.

Een leuk extraatjes, dat overigens niets met Toggl te maken heeft, maar wel met het vergroten van je productiviteit is de Chrome extensie Go Fucking Work.

Hoe zorg jij ervoor dat je productief bent en blijft? Deel het met collega-freelancers!

[x_prompt type=”left” title=”Een betere freelancer worden?” message=” Ontvang elke 2 weken praktische tips over hoe jij een betere freelancer wordt. Deze tips krijg je automatisch en als eerste in je inbox.” button_text=”Word een betere freelancer!” button_icon=”toggle-on” href=” http://eepurl.com/_mpGz” target=”blank”]

[x_author title=”Over Lodi Planting”]
[x_recent_posts type=”post” count=”3″ orientation=”horizontal”]