Tegenwoordig bestaan er honderdduizend applicaties en (online) tools om jouw werk of het leven eenvoudiger te maken. Maar hoe laat je deze tools efficiënt en effectief voor je werken?
Ik werk in principe elke dag vanuit een andere koffiebar.
Dat is het grote voordeel aan locatie-onafhankelijk kunnen werken of van een Digital Nomad zijn.
Aan een vaste kantoorruimte heb ik dus niets, maar het houdt wel in dat ik mijn werk op een andere manier moet organiseren. Zeker als ik mijn doelen voor 2017 wil halen.
In die zin dat ik er voor moet zorgen dat ik ten allen tijden kan werken.
Dit impliceert het gebruik van de juiste (online) tools en toegang tot wifi.
Maar de tools die ik gebruik zijn niet alleen interessant voor Digital Nomads, maar in principe ook voor alle freelancers. Zeker als het over automatisatie gaat.
Daarom dat ik in dit artikel een nieuwe tool toelicht zijnde IFTTT, maar eerst nog even terug naar Todoist.
Todoist: de tool voor mijn productiviteit
Inmiddels weet je dat Todoist mijn belangrijkste productiviteitstool is.
Hieronder nog eens de belangrijkste redenen waarom ik fan ben van Todoist.
- Todoist zorgt ervoor dat ik een ‘leeg hoofd’ heb.
- Todoist zorgt ervoor dat ik niets vergeet.
- Todoist zorgt ervoor dat ik elke dag perfect weet wat ik voor wie moet doen.
- Todoist zorgt ervoor dat ik aan de belangrijkste / essentiële taken eerst werk.
- Todoist zorgt ervoor dat ik altijd online en offline kan werken.
- Todoist zorgt ervoor dat ik slechts 1 tool moet gebruiken om efficiënt te werken.
- Todoist zorgt ervoor dat ik mijn persoonlijk effectiviteit
- Todoist zorgt ervoor dat ik goede todo-lijstjes kan maken.
Het leuke, en de reden dat ik het graag gebruik, aan Todoist is dat het met andere tools en applicaties communiceert die ik graag gebruik.
Zo gebruik ik Toggl om mijn persoonlijke effectiviteit te boosten via de Pomodoro techniek. Dit werkt zonder problemen met Todoist.
Maar de magie (achter de schermen) gebeurt eigenlijk door IFTTT.
Een kleine introductie tot IFTTT
Zelf omschrijf ik IFTTT als de saus tussen de verschillende tools die ik gebruik.
Maar op de website van IFTTT zeggen ze het volgende:
“Do more with the services you love” – IFTTT
IFTTT zorgt er dankzij hun handige applets voor dat je één of meerdere applicaties / tools met elkaar kunt laten praten.
Op deze manier kun je tal van zaken automatiseren. En automatisatie betekent dat je tijd over houdt om te werken aan de zaken waar je wél toegevoegde waarde biedt.
Een voorbeeld. Ontvang een SMS als het de volgende dag gaat regenen.
Nog een voorbeeld. Houd je werkuren bij in een Google Spreadsheet.
Zoals gezegd communiceert IFTTT met een heleboel applicaties.
De voorbeelden en mogelijkheden zijn dus eindeloos.
Dat is één van de grote redenen waarom ik graag van IFTTT gebruik maak.
Maar hoe laat je dit efficiënt verlopen?
Hoe gebruik je IFTTT?
IFTTT is in tegenstelling tot Zapier vrij eenvoudig te gebruiken.
Daar staat tegenover dat Zapier veel meer keuze heeft qua tools.
-
Maak een account aan
Een account aanmaken doe je via deze link.
-
Zoek naar de juiste applets
Van zodra je een account hebt aangemaakt en je bent ingelogd, dan kun je zoeken per applicatie of zoeken per categorie naar de juiste applets.
Je kunt ook een applet van scratch starten.
-
Geef de tools toegang
Dankzij een applet kun je 2 applicaties met elkaar laten praten, verbinden en dus automatiseren. Maar hiervoor moet je ze met elkaar verbinden.
Dit doe je door op “connect” te klikken en vervolgens toestemming te geven.
-
Zet de applet aan
Om de applet te laten werken moet je hem nog aanzetten. Dit is de laatste stap.
Welke applets heb ik op IFTTT?
Ik houd van efficiëntie en daarom een grot fan van automatisatie. Daarom schreef ik een artikel zodat jij ook jouw processen kunt automatiseren.
Een goed geautomatiseerd proces kan namelijk tot meer omzet, meer tijd en meer waarde leiden. Zelf heb ik reeds mijn sociale media, mijn nieuwsbrieven en zelfs het opstarten van nieuwe projecten volledig geautomatiseerd.
En sinds ik IFTTT heb ontdekt, gaat mijn automatisatie net een stapje verder.
Ik geef je drie van mijn favoriete applets.
-
If starred in Gmail, add Todoist task
Elke e-mail die ik in Gmail een ster geef, wordt automatisch een taak in Todoist.
Deze taken/acties komen in mijn postvak in terecht.
Zo weet ik dat nog iets met die e-mail moet doen en dat dit langer dan 2 min. duurt.
Anders had ik de actie onmiddellijk uitgevoerd.
Deze applet heeft mij overtuigd om weer te switchen van Google Inbox naar Gmail.
-
Turn your Google Calender events in Todoist tasks
Al mijn afspraken staan in mijn Google Agenda. Maar ik wil graag per dag weten welke taken en afspraken ik heb. Daarom is deze applet erg handig.
Elke taak die ik aan Google Calender toevoeg komen in kalender map in Todoist terecht met de juiste datum en tijd. Zo kom ik nooit te laat voor mijn afspraken.
-
If saving an item in pocket, add it to Todoist as task to read later
Ik houd van artikelen lezen. Zo blijf ik op de hoogte van relevant nieuws en leer ik zaken die ik ook in mijn business kan implementeren.
Maar van zodra een artikel wordt gepubliceerd heb ik niet altijd de tijd om het te lezen. Daarom voorzie ik op zondag een moment om de laatste nieuwtjes te lezen.
Ik ga dan naar mijn map read later in Todoist en begin te lezen. Alle artikelen die kik wil lezen komen namelijk daar terecht dankzij GetPocket.
Uiteraard heb ik nog veel meer applets draaien.
Een aantal persoonlijke en een aantal zakelijke.
Maar ik ben benieuwd naar datgene wat jij wilt automatiseren? Naar welke applets ga jij op zoek en waarom? Deel jouw mening hieronder.
[x_prompt type=”left” title=”Een betere freelancer worden?” message=” Ontvang elke 2 weken praktische tips over hoe jij een betere freelancer wordt. Deze tips krijg je automatisch en als eerste in je inbox.” button_text=”Word een betere freelancer!” button_icon=”toggle-on” href=” http://eepurl.com/_mpGz” target=”blank”]
[x_author title=”Over Lodi Planting”]
[x_recent_posts type=”post” count=”3″ orientation=”horizontal”]
Plaats een Reactie
Meepraten?Draag gerust bij!